Zusagen zur Hochzeit einsammeln: So behaltet ihr den Überblick

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Die Zusagen sind die Grundlage für fast alles Weitere: Catering, Sitzplan, Getränke, Tischkarten. Wer sie strukturiert sammelt, spart sich viel Nachfragen.

RSVP: Was heißt das auf der Einladung?

RSVP steht für „Répondez s'il vous plaît“, auf Deutsch „Um Antwort wird gebeten“. Auf der Einladung bedeutet es: Bitte sagt bis zu einem bestimmten Datum zu oder ab. Heute läuft die Antwort meist online – über einen Link oder einen QR-Code auf der Karte.

Kurz und klassisch
„Um Antwort wird gebeten bis zum 1. Mai 2027 – ganz einfach online unter lena-und-max.feiertaube.de oder über den QR-Code.“
Persönlich
„Wir freuen uns riesig, wenn ihr dabei seid! Sagt uns bitte bis zum 1. Mai Bescheid, ob ihr kommt – und was ihr gern essen möchtet. Den Link findet ihr unten.“
Locker
„Seid ihr dabei? Scannt den QR-Code und sagt bis zum 1. Mai zu oder ab. Das dauert keine Minute, versprochen.“

Die richtige Frist

Viele Locations und Caterer brauchen die endgültige Personenzahl einige Wochen vor der Hochzeit. Setzt die Rückmeldefrist deshalb mit etwas Puffer davor – dann bleibt Zeit, bei fehlenden Antworten nachzufragen.

Was ihr abfragen solltet

  • Zu- oder Absage für jede eingeladene Person
  • Begleitpersonen, falls ihr sie erlaubt
  • Menüwahl, z. B. Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan
  • Kinder und ihr Alter, falls ihr Kinderteller oder Betreuung plant
  • Übernachtung oder Anreise, wenn ihr Zimmer reserviert habt

Fragt Allergien nicht pauschal mit ab – das sind Gesundheitsdaten. Bittet stattdessen darum, sich bei Unverträglichkeiten direkt bei euch zu melden.

Vom Stapel Antworten zum Sitzplan

  1. 1Gästeliste nach Haushalten: Familien und Paare gemeinsam anlegen – so sagen sie zusammen zu.
  2. 2Persönliche Links verschicken: Jeder Haushalt antwortet über seinen eigenen Link.
  3. 3Mündliche Zusagen nachtragen: Wer anruft, wird von euch eingetragen – alles bleibt an einem Ort.
  4. 4Summen an die Location: Personenzahl und Menüs gesammelt weitergeben.
  5. 5Sitzplan aus der Liste: Zugesagte Gäste direkt an Tische ziehen.

Passend dazu: Zusagen & Gästeliste mit Feiertaube – Wer kommt, wer isst was – ohne Excel-Liste.

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