Ablauf für den Abiball: Zeitplan für den Abend

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Am Abiball kommen Schülerinnen und Schüler, Eltern, Geschwister und Lehrkräfte zusammen – mit ganz unterschiedlichen Erwartungen. Ein klarer Ablauf sorgt dafür, dass festlicher Teil und Party beide ihren Platz haben.

Beispiel-Ablauf

  1. 118:00 Uhr – Einlass und Sektempfang: Ankommen, Fotos vor der Fotowand, Plätze suchen.
  2. 218:45 Uhr – Begrüßung: Kurze Begrüßung durch das Abikomitee und die Moderation.
  3. 319:00 Uhr – Reden: Schulleitung, Jahrgangsstufenleitung und Abiturientinnen und Abiturienten – jeweils kurz halten.
  4. 419:30 Uhr – Essen: Buffet oder Menü, dazwischen Raum für Gespräche.
  5. 521:00 Uhr – Programm: Ehrungen, Jahrgangsvideo, Spiele wie „Lehrer gegen Schüler“, Diashow.
  6. 622:00 Uhr – Eröffnungstanz: Klassisch mit Walzer – danach ist die Tanzfläche offen.
  7. 7Ab 22:15 Uhr – Party: DJ oder Band, später oft nur noch der Jahrgang.

Tipps für den Abend

  • Reden zeitlich begrenzen und vorher absprechen – zusammen nicht mehr als 30 Minuten.
  • Ein Moderationsteam aus dem Jahrgang führt durch den Abend und hält den Zeitplan im Blick.
  • Programmpunkte zwischen Essen und Party legen, solange noch alle da sind.
  • Für Familien mit jüngeren Geschwistern früh einen Höhepunkt einplanen.
  • Teilt den Ablauf vorher mit allen Gästen, damit niemand den Eröffnungstanz verpasst.

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