Zeitplan für den Hochzeitstag: Beispiel-Ablauf von der Trauung bis zur Party

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Ein guter Zeitplan gibt dem Tag einen Rahmen, ohne ihn zu verplanen. Dieser Beispiel-Ablauf für eine Trauung am Nachmittag zeigt, womit ihr rechnen könnt – passt ihn an eure Location und euren Stil an.

Beispiel-Ablauf

  1. 113:00 Uhr – Ankommen: Gäste treffen ein, Trauzeugen weisen den Weg.
  2. 214:00 Uhr – Trauung: Standesamt oder freie Trauung, meist 30 bis 60 Minuten.
  3. 315:00 Uhr – Sektempfang: Gratulationen, Gruppenfoto, ein erstes Anstoßen.
  4. 415:30 Uhr – Paarfotos: Ihr seid mit der Fotografin unterwegs, die Gäste genießen Kaffee und Kuchen.
  5. 517:30 Uhr – Einzug in den Festsaal: Gäste suchen ihre Plätze, ihr zieht ein.
  6. 618:00 Uhr – Begrüßung und Essen: Eine kurze Begrüßung, dann das Menü oder Buffet.
  7. 720:00 Uhr – Reden und Programm: Reden, Spiele oder Diashow zwischen den Gängen oder danach.
  8. 821:30 Uhr – Eröffnungstanz: Danach ist die Tanzfläche offen.
  9. 9Mitternacht – Mitternachtssnack: Ein kleiner Imbiss gibt neue Energie für die Party.

Tipps für einen entspannten Ablauf

  • Plant zwischen den Programmpunkten Puffer ein – Gratulationen und Fotos dauern fast immer länger.
  • Bündelt Reden und Spiele, statt das Essen ständig zu unterbrechen.
  • Stimmt den Ablauf mit Location, Catering, Fotografie und DJ ab – alle sollten denselben Plan haben.
  • Bestimmt eine Person, die den Ablauf im Blick behält, damit ihr den Tag genießen könnt.
  • Teilt den Gästen den groben Ablauf mit – dann wissen sie, wann sie wo sein sollen.

Den Ablauf mit den Gästen teilen

Auf einer Hochzeitswebseite steht der Ablauf mit Uhrzeiten und Adressen für alle griffbereit. Gäste müssen nicht nachfragen, wann der Sektempfang beginnt oder wo sie nach der Trauung hinfahren.

Passend dazu: Seite gestalten mit Feiertaube – Eure Seite, wie ihr sie euch vorstellt – ohne Vorkenntnisse.

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